Är rekryteringskostnader avdragsgilla? Guide och kalkylator

Kort svar: ja. Kostnader för att rekrytera personal är en avdragsgill driftkostnad i företaget, precis som andra kostnader för verksamheten. Det gäller annonsering, tester, arvode till ett rekryteringsföretag och liknande utgifter. Med kalkylatorn nedan ser du vad en rekrytering faktiskt kostar efter skatteavdrag.

Vad kostar en rekrytering efter avdrag?

Rekryteringskostnader är en avdragsgill driftkostnad i företaget. Fyll i kostnaden så räknar verktyget ut vad den verkligen kostar efter skatteavdrag. Beräkningen görs i din webbläsare och sparas inte.

Beräkningen gäller aktiebolag med skattepliktigt resultat och utgår från bolagsskatten 20,6 procent. Avdraget ger en skatteminskning först när företaget går med vinst. För enskild firma styrs avdragets värde i stället av din marginalskatt. Kontrollera alltid med din redovisningskonsult.

Rekrytering är en avdragsgill driftkostnad

Utgifter för att skaffa personal hör till företagets normala kostnader och dras av i sin helhet det år de uppstår. Eftersom kostnaden minskar det skattepliktiga resultatet sänker den också skatten. För ett aktiebolag motsvarar skatteminskningen bolagsskatten på beloppet, vilket gör att den verkliga kostnaden blir lägre än fakturan.

Moms på rekryteringstjänster

Tjänster från ett rekryteringsföretag har normalt 25 procent moms. Är ditt företag momsregistrerat får du tillbaka momsen som ingående moms, och då är den ingen verklig kostnad. Är företaget inte momsregistrerat blir momsen i stället en del av den avdragsgilla kostnaden. Kalkylatorn tar hänsyn till båda fallen.

Aktiebolag och enskild firma skiljer sig åt

I ett aktiebolag är bolagsskatten 20,6 procent, och det är den som avgör hur mycket avdraget är värt. I en enskild firma beskattas vinsten i stället som inkomst av näringsverksamhet, så där styrs avdragets värde av din marginalskatt. Gemensamt för båda är att avdraget bara ger en faktisk skattelättnad om verksamheten går med vinst.

Tänk på det här

Bokför rekryteringskostnaderna löpande och spara underlagen. Gränsdragningen mot till exempel representation eller interna personalkostnader kan ibland vara knivig, så stäm av med din redovisningskonsult om du är osäker. Kalkylatorn ger en uppskattning, inte ett skattebesked.